Registro digital del club infantil con consentimiento parental y control de acceso
Sistema de gestión de mini club, kids club y club infantil para hoteles y resorts all inclusive: reserva de turnos desde la webapp, deslinde y consentimiento parental digital por cada menor con datos de contacto, alergias, idiomas y permisos. Firma electrónica de entrega y recogida, autorización de terceras habitaciones y check-in de niños desde tablet del monitor. Sin papel, con protección de menores total.
Mini Club
Turno mañana
09:00 - 13:00 · 2 niños
Sofía García · 6 años
Deslinde firmado ✓
🏊 Sabe nadar: Sí
🥜 Alergias: Frutos secos
🗣️ Idiomas: ES, EN
👕 Cambio ropa: Autorizado
Lucas García · 4 años
Deslinde pendiente
Pueden recoger:
Hab. 412 (padres) · Hab. 414 (abuelos)
Firmar deslinde de Lucas
¿El mini club sigue con formularios en papel y sin control digital?
Consentimientos en papel
Los padres rellenan formularios de consentimiento parental en papel cada día. Documentos que se pierden, firmas ilegibles y cero trazabilidad. Sin registro digital de menores ni del deslinde de responsabilidad.
Protección de menores insuficiente
No hay control digital de quién entrega y quién recoge al niño en el club infantil. Sin firma de entrega ni recogida, sin autorización de terceros verificable. Riesgo de responsabilidad legal alto para el hotel.
Sin check-in ni check-out de niños
El monitor del mini club no tiene herramienta digital para registrar entradas y salidas de cada menor. Sin control de acceso digital, no sabes cuántos niños hay ni quiénes son en cada momento.
Programa infantil desconectado
Las actividades de animación infantil y el programa infantil no están vinculados al registro del club infantil. Si un niño reserva una actividad, no se valida que tenga consentimiento parental firmado.
Mini club en papel vs Registro digital Hoteligy
| Formularios en papel | Hoteligy | |
|---|---|---|
| Registro | Formulario en papel cada día | Reserva online desde la webapp con validación de niños del PMS |
| Deslinde | Papel con firma manual | Deslinde digital por niño: alergias, idiomas, permisos, contacto + firma electrónica |
| Control acceso | Visual, sin registro | Entrada y salida con firma parental en tablet del staff |
| Recogida | Cualquiera recoge | Solo padres o habitaciones autorizadas con firma de recogida |
| Actividades | Sin vinculación | Actividades de animación vinculadas: requieren autorización y control acceso |
| Sin reserva previa | Formulario desde cero | QR para autorización rápida + reserva instantánea por el staff |
| Datos | Sin métricas | Dashboard: asistencia, turnos, niños registrados y actividades |
Más de 500 hoteles confían en Hoteligy
Todo lo que necesita tu mini club, club infantil o guardería hotelera
Consentimiento y deslinde digital por cada niño
El padre rellena un formulario de consentimiento parental y deslinde de responsabilidad por cada menor: datos de contacto, alergias, idiomas, si sabe nadar, si puede salir solo, si el monitor puede cambiarle la ropa. Firma electrónica vinculada. Protección de menores con trazabilidad total.
Check-in y check-out de niños con firma
El monitor del club infantil busca la reserva en su tablet, el padre firma la entrega digital del menor. Al recoger, firma nuevamente. Registro de quién entregó y quién recogió. Seguridad infantil y protección de menores verificable.
Reserva de turnos desde la webapp
El padre reserva turno del club infantil desde la webapp: día completo, mañana o tarde. El sistema valida el número de niños con el PMS automáticamente. Si reserva para 2, se exige consentimiento parental y ficha infantil por cada uno.
Validación con el PMS
Al reservar, el sistema comprueba cuántos menores tiene la reserva en el PMS. Si el padre reserva para 2 niños pero el PMS solo registra 1, se bloquea. Datos coherentes y seguros.
Autorización de otras habitaciones
Si los padres están en la habitación 412 y los abuelos en la 414, el padre puede autorizar a los abuelos para entregar o recoger al menor. Flexibilidad familiar con control.
Ficha completa del menor
Nombre, edad, idiomas, alergias e intolerancias, si sabe nadar, si puede salir solo del centro, si el staff puede cambiarle la ropa, datos de contacto de emergencia. Todo configurable por hotel.
Firma electrónica doble
Firma del deslinde de responsabilidad al registrar. Firma de entrega al dejar al niño. Firma de recogida al retirar al niño. Triple verificación digital sin papel ni bolígrafo.
QR para llegadas sin reserva
Si el padre no hizo reserva previa y se presenta en el mini club, puede escanear un QR para rellenar la autorización del menor al instante. El staff crea una reserva rápida para tener el registro completo.
Vinculación con actividades de animación
Las actividades infantiles de la agenda de animación se vinculan al mini club. Al reservar una actividad, el sistema requiere autorización parental y permite control de acceso con entrada y salida registrada.
Panel del staff en tablet
El equipo del mini club gestiona todo desde una tablet: busca reservas, registra entradas y salidas, consulta fichas de los niños, alergias y autorizaciones. Todo en una sola interfaz.
Integración PMS
Identifica la reserva, los huéspedes y los menores registrados en el PMS. Valida automáticamente los datos familiares y el número de niños de cada habitación.
Mira el sistema de registro de mini club y kids club en acción
Video próximamente
¿Quieres ver el registro digital del mini club en vivo?
Te hacemos una demo con el flujo completo: reserva, deslinde, entrega y recogida.
¿Qué gana tu hotel?
Protección de menores verificable
Consentimiento parental y deslinde firmado por cada menor, check-in y check-out con firma, autorización de terceros y trazabilidad completa. Cumplimiento normativo de protección de menores. Tranquilidad para padres y hotel.
Hotel family friendly de verdad
Los padres reservan el club infantil desde el móvil, firman el consentimiento parental digitalmente y saben que sus hijos están en un entorno seguro con programa infantil controlado. Sin papeles, sin colas.
Monitores con herramientas digitales
El equipo de monitores del club infantil gestiona todo desde tablet: reservas, fichas infantiles, alergias, autorizaciones, check-in y check-out de niños. Sin formularios en papel, sin archivos físicos.
El mini club conectado con la experiencia digital del hotel
Los padres reservan desde la webapp, reciben recordatorios por marketing in-stay y las actividades infantiles se gestionan con el módulo de reserva de servicios.
WebApp
Reserva y deslinde del mini club desde el móvil.
Reserva Servicios
Motor de reservas para turnos y actividades.
Marketing in-stay
Recordatorios y promoción de actividades infantiles.
AiChat
Los padres consultan horarios y disponibilidad.
Encuestas
Mide la satisfacción de los padres con el servicio.
"Antes usábamos formularios en papel para el mini club. Ahora los padres registran a los niños desde la webapp, firman el deslinde digitalmente y el staff controla entradas y salidas desde la tablet. Seguridad total y cero papel."
Directora de Animación
Resort 4★ All Inclusive, Riviera Maya
Preguntas frecuentes sobre registro digital de mini club para hoteles
¿Cómo reservan los padres el mini club?
Desde la webapp del huésped. Eligen turno (día completo, mañana o tarde) y número de niños. El sistema valida automáticamente que el PMS registre ese número de menores en la reserva.
¿Qué incluye el deslinde parental?
Datos de contacto de emergencia, alergias e intolerancias del menor, idiomas que habla, si sabe nadar, si puede salir solo del centro, si el staff puede cambiarle la ropa. Todo configurable por hotel. Firma electrónica del padre o tutor.
¿Cómo funciona el control de entrada y salida?
El staff busca la reserva en su tablet. Al dejar al niño, el padre firma la entrega digitalmente. Al recogerlo, firma la recogida. Queda registrado quién entregó y quién recogió.
¿Se pueden autorizar otras habitaciones?
Sí. Si los abuelos están en otra habitación, el padre puede autorizarles para entregar o recoger al menor. El staff valida en la tablet que la persona está autorizada.
¿Qué pasa si el padre no hizo reserva previa?
En el mini club hay un QR visible. El padre lo escanea, rellena la autorización del menor al instante y el staff crea una reserva rápida para tener el registro completo.
¿Se vinculan las actividades de animación?
Sí. Las actividades infantiles de la agenda de animación se vinculan al mini club. Requieren autorización parental y permiten control de acceso con entrada y salida registrada.
¿El staff tiene app o tablet?
Sí. El equipo del mini club gestiona todo desde una tablet: busca reservas, registra entradas y salidas, consulta fichas, alergias y autorizaciones. Todo en una sola interfaz.
¿Se valida el número de niños con el PMS?
Sí. Al reservar para 2 niños, el sistema comprueba que el PMS registre 2 menores en esa habitación. Si no coincide, se bloquea la reserva hasta que se corrija en el PMS.
¿Necesita firma cada día?
La firma del deslinde es única por niño y estancia. La firma de entrega y recogida se hace cada vez que el menor entra y sale del mini club.
¿Registra alergias e intolerancias?
Sí. El deslinde incluye un apartado específico de alergias e intolerancias alimentarias del menor. El staff las ve directamente en la ficha del niño en la tablet.
¿Se integra con el PMS?
Sí. Identifica la reserva, los huéspedes y los menores del PMS. Valida automáticamente el número de niños y los datos familiares de cada habitación.
¿Cuánto cuesta el módulo?
Depende del número de centros y turnos activos. Se activa dentro del CMS 360 de Hoteligy. Solicita presupuesto personalizado para tu hotel o resort.
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